东航北京市场部绿色电子化办公进入新阶段

民航

　中国民航新闻信息网　通讯员王瑛报道：10月26日东航北京分公司市场销售部实施信息化交流平台和统一传真电子化一体化办公正式运行，标志着市场销售部在“绿色电子化办公”方面进入新的阶段。以降低行政成本、提高办公效率为目标，市场销售部大力倡导绿色电子化办公活动，树立环保意识，改变传统工作模式，彻底地实行了绿色电子化办公。
　　信息化交流平台是一个系统软件，通过搭建统一的办公平台对政策、信息、市场业务流程，实现了中心信息化的统一入口，达到综合办公的规范化、流程化、电子化。统一传真电子化实现了电子邮件、传真和IP电话的统一。是在无纸化办公的基础上又先进了一步。员工们能够在一个信息交流平台上共同办公，领导阅读、批转文件都实现网上操作，不需要纸面审批。不仅为员工提供一个方便、快捷的办公和通信方式，更有利于推进市场部整体办公效率，还大大地降低了管理成本。
　　在推行绿色电子化办公过程中，市场销售部还对信息员进行了办公自动化的培训，提高了工作人员的信息化实际操作能力。自办公自动化系统正式运行以来，在政策发布和接收传真、邮件等都实现了电子化。对客户经理日程安排、工作日志、走访市场信息反馈等也只需鼠标一点，几秒钟内各相关人员可同时查阅。