国航客舱服务部刷卡文印 倡导绿色办公

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　中国民航新闻信息网 通讯员周欣 报道：为了规范打印机、复印机、扫描复印一体机（以下统称为文印设备）的使用，满足工作需要，提高文印质量和效率，降低文印成本，遵循"节约、高效、环保、健康"的原则，国航客舱服务部参照公司文印设备使用模式，结合本部实际情况，在各单位的大力支持和配合下，于2011年4月1日对文印设备正式实施刷卡使用管理模式。
　　借鉴公司及其他单位文印设备刷卡使用的经验，国航客舱服务部计划财务室与文印设备租赁方讨论形成了适合客舱部生产特点的具体实施方案。
　　根据租赁方技术实现要求，客舱部负责完成文印量分解，规定设备命名原则，IP地址分配等工作。国航客舱服务部计划财务室积极协调，克服了客舱部网络端口不足的困难，为刷卡使用文印设备创造了可行性环境。租赁方负责为客舱部更换了22台性能和速度更加优良的文印设备，提高了文印设备的网络化程度和工作效率。
　　依据文印设备使用模式的变化，国航客舱服务部计划财务室及时研究制定了《中国国际航空股份有限公司客舱服务部文印设备使用及管理办法》，明确了文印设备刷卡操作流程、各部门管理和使用职责，要求各部门将文印成本费用指标分级到个人，增强了员工文印设备使用的成本控制意识。
　　文印设备刷卡使用能够有效降低误打率，从而实现成本费用控制。刷卡设备具有文印作业执行/删除功能选择，使用者通过再次确认，核实、选择需要操作的文件，对于不需要操作的文件可以进行作业删除，有效降低了提交错误文档或者错误设置打印引起的误打印现象的出现。
　　文印设备刷卡使用，是员工参与日常成本费用管理的一项有益的举措，有效地将倡导环保节能办公理念落实了到员工的具体行动中。